Universtias Borneo Tarakan – 24 April 2025, Universitas Borneo Tarakan menggelar acara penyerahan kunci ruangan sekretariat organisasi mahasiswa (Ormawa) yang berlangsung pada pukul 09.30 WITA di Gedung Perpustakaan Lantai 7. Momen ini menjadi tonggak penting bagi penguatan peran dan aktivitas Ormawa di lingkungan kampus. Total terdapat 12 ruangan sekretariat yang diserahkan kepada masing-masing perwakilan organisasi, mencakup BEM, BPM, UKM Paduan Suara, UKM Riset dan Penalaran Mahasiswa, UKM Literasi, UKM English Community, UKM Pramuka, UKM Start-Up, UKM Pers, UKM Radio, dan UKM KSR PMI.
Penyerahan kunci secara simbolis dilakukan oleh Wakil Rektor III yang membidangi Kemahasiswaan dan Alumni. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan harapan besar agar seluruh Ormawa segera memanfaatkan fasilitas ini dengan sebaik-baiknya untuk mendukung kelancaran kegiatan organisasi. “Kami menyadari masih terdapat beberapa kekurangan pada ruangan yang disediakan, namun ke depannya akan kami upayakan perbaikan dan penambahan fasilitas secara bertahap,” ungkapnya penuh semangat.
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Kerja Sama (BAKK) yang turut hadir dalam prosesi tersebut juga memberikan arahan penting terkait tata tertib penggunaan ruangan. Beliau menegaskan bahwa seluruh Ormawa wajib menaati edaran tata tertib yang telah ditetapkan demi menjaga kenyamanan dan keamanan bersama. “Tata tertib ini juga harus ditempel di setiap ruangan agar seluruh anggota organisasi yang terlibat mengetahui dan dapat menjalankannya,” imbuhnya.
Ruangan sekretariat Ormawa yang berjumlah 12 unit ini tersebar di lantai 5 dan 6 Gedung Perpustakaan Universitas. Penempatan strategis ini diharapkan dapat menciptakan ekosistem kolaboratif antarorganisasi serta memudahkan akses mahasiswa dalam menjalankan aktivitas organisasi. Selain itu, keberadaan ruang sekretariat ini menjadi bentuk nyata komitmen universitas dalam mendukung kegiatan kemahasiswaan secara maksimal.
Dengan fasilitas baru ini, para pengurus Ormawa diharapkan dapat lebih tertib dalam mengelola administrasi organisasi, mulai dari penyusunan surat menyurat, proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban (LPJ), hingga pembuatan sertifikat dan dokumen penting lainnya. Sekretariat menjadi pusat koordinasi, tempat perencanaan, serta wadah kreativitas mahasiswa dalam mengembangkan potensi diri di luar kelas.
Antusiasme para perwakilan Ormawa terlihat jelas selama prosesi berlangsung. Banyak yang mengungkapkan rasa syukur dan semangat baru untuk meningkatkan kinerja organisasi mereka. “Dengan adanya ruang sekretariat ini, kami merasa lebih profesional dan termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik bagi kampus,” ujar salah satu pengurus UKM.
Penyerahan kunci ini bukan hanya simbol seremonial, tetapi juga menjadi awal baru dalam membangun budaya organisasi yang lebih terstruktur, produktif, dan bertanggung jawab. Universitas berharap para mahasiswa dapat menjadikan ruang sekretariat ini sebagai pusat gerakan positif yang membawa dampak nyata bagi lingkungan kampus dan masyarakat luas.